Katalogverwaltung in Erweiterte SharePoint-Verwaltung

Die Katalogverwaltung, die in Erweiterte SharePoint-Verwaltung enthalten ist, bietet eine umfassende Ansicht der Verteilung von Inhalten über Regionen, Abteilungen, Benutzer, Informationsbarrieren und benutzerdefinierte Eigenschaften, die Sie definieren können. Durch die Nutzung der integrierten Microsoft 365-Website- und Benutzermetadaten können Sie verwandte Websites in logische Kategorien gruppieren, um gezielte Aktionen wie Inhaltsüberwachung, Richtlinienerzwingung und Copilot-Grounding durchzuführen.

Dieser strukturierte Ansatz optimiert Prozesse wie Abrechnung, Berichterstellung und Zugriffsverwaltung, was zu einer konsistenten Governance, einem geringeren Verwaltungsaufwand und einer präzisen Ausrichtung für die Lebenszyklusverwaltung und Sicherheitskontrollen in Ihren organization führt.

Was Sie für die Katalogverwaltung benötigen

Lizenzanforderungen

Ihr organization muss über die richtigen Lizenzen verfügen und bestimmte Administratorberechtigungen oder Rollen erfüllen, um das in diesem Artikel beschriebene Feature verwenden zu können.

Zunächst muss Ihre Organisation eine der folgenden Basislizenzen besitzen:

• Office 365 E3, E5, oder A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5

Darüber hinaus benötigen Sie mindestens eine der folgenden Lizenzen:

• Microsoft 365 Copilot-Lizenz: Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization muss eine Copilot-Lizenz zugewiesen sein (dieser Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein).
• Microsoft Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Lizenz: Als eigenständiger Kauf verfügbar.

Administratoranforderungen

Sie müssen SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Weitere Informationen

Wenn Ihre Organisation über eine Copilot-Lizenz verfügt und mindestens eine Person in Ihrer Organisation eine Copilot-Lizenz zugewiesen bekommen hat, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die Erweiterte SharePoint-Verwaltungsfunktionen, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.

Für Organisationen ohne Copilot-Lizenz können Sie sharePoint Advanced Management-Features verwenden, indem Sie eine eigenständige Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Lizenz erwerben.

Erste Schritte mit der Katalogverwaltung

Melden Sie sich für die ersten Schritte mit der Katalogverwaltung beim SharePoint Admin Center an:

1. Wählen SieBerichtskatalogverwaltung> aus.

2. Sehen Sie sich an, wie Ihre Inhalte auf Ihre organization verteilt werden. Derzeit können Sie die Verteilungen nach fünf Standardeigenschaften anzeigen: Gebietsschema, Abteilung, Benutzertyp, bevorzugter Datenspeicherort (PDL) und Segment "Informationsbarrieren".

Diese Eigenschaften bedeuten Folgendes:

• Gebietsschema: Die Region, in der der Inhalt gehostet wird (z. B. Nordamerika im Vergleich zu Europa).
• Abteilung: Die dem Standort zugeordneten Organisationseinheiten (z. B. Finanzabteilung).
• Benutzertyp: Gast oder nicht Gast.
• Bevorzugter Datenspeicherort (PDL): Das Multi-Geo-Setup für Ihre Websites.
• Segment "Informationsbarrieren": Das Segment, das durch Richtlinien für Informationsbarrieren definiert wird (für Organisationen, die Informationsbarrieren implementieren).

Wie können Sie Eigenschaftsnamen in der Katalogverwaltung ändern?

Sie können Eigenschaftennamen anpassen, um sie besser an der Terminologie Ihrer organization anzupassen. Sie können z. B. "Gebietsschema" aus Gründen der Übersichtlichkeit in "Standort" umbenennen. Ändern Sie den Anzeigenamen der Eigenschaft, indem Sie den Eigenschaftennamen auswählen und den gewünschten Anzeigenamen eingeben.

Das Ändern von Eigenschaftsnamen wirkt sich nur auf die Anzeige von Eigenschaften in der Katalogverwaltung aus. Es ändert weder die zugrunde liegenden Metadaten noch wirkt sich die Websitegruppierungslogik aus.