Agenttien jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Voit jakaa agenttisi muiden kanssa jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Anna käyttöoikeusryhmille tai koko organisaatiolle oikeus keskustella agentin kanssa.
  • Kutsu käyttäjiä tekemään yhteistyötä agenttiprojektissasi. Yhteistyökumppaneilla on aina oikeus keskustella agentin kanssa.

Huomautus

Voit jakaa agentin vain käyttäjille, joilla on käyttäjäkohtaiset Microsoft Copilot Studio -oikeudet. Käyttäjät, joilla ei ole lisenssiä, voivat rekisteröityä kokeiluun.

Vaatimukset

  • Agentin käyttäjän todentaminen määritetään todennemaan manuaalisesti, niin että palveluna on Microsoft Entra -tunnus .
  • Edellytä, että käyttäjät kirjautuvat sisään , on käytössä, jotta voit hallita sitä, ketkä voivat keskustella agentin kanssa organisaatiossasi.

Jaa agentti keskustelua varten

Yhteistyökumppanit , joilla on kirjoitusoikeudet jaetulle agentille, voivat aina keskustella sen kanssa. Voit kuitenkin myös myöntää käyttäjille oikeuden keskustella agentin kanssa Copilot Studiossa myöntämättä heille tekijän oikeuksia.

Voit myöntää käyttäjille oikeuden keskustella vain agentin kanssa seuraavasti:

  • Jaa agenttisi yksittäisille käyttäjille.
  • Jaa agenttisi tietoturvaryhmän kanssa.
  • jakaa agentin organisaatiosi kaikkien jäsenten kanssa.

Huomautus

Kun jaat agentin keskustelulle, et voi jakaa sitä Microsoft 365 -ryhmille, joiden SecurityEnabled asetus on false. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, tutustu Power Apps dokumentaation kohtaan Sovelluksen jakaminen Microsoft 365 ryhmien kanssa.

Tärkeää

Copilot Studio -agenttien jakaminen, joilla on yhteyksiä ulkoisiin palveluihin, kuten Azure Databricks Genieen, voi olla haastavaa, koska yhteydet ovat sidottu jokaisen agentin käyttäjän identiteettiin. Tämä käyttäytyminen selittää, miksi agentti saattaa toimia sinulle, mutta ei muille käyttäjille.

Tämän käyttäytymisen korjaamiseksi käytä jotakin seuraavista lähestymistavoista:

  • Käytä palveluperiaatetta autentikointiin, jos sitä tuetaan.
  • Määritä ympäristötason yhteydet niin, että agentti toimii jaetun, ei-käyttäjäkohtaisen identiteetin avulla.
  • Vaadi käyttäjiä tunnistautumaan yksilöllisesti , kun OAuth-pohjainen todennus on tarpeen.

Agentin jakaminen turvaryhmien kanssa

Jaa agentti turvaryhmien kanssa, jotta heidän jäsenensä voivat keskustella sen kanssa.

  1. Avaa agentti, jonka haluat jakaa Copilot Studiossa.

  2. Valitse yläreunan valikkorivillä kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  3. Syötä jokaisen turvaryhmän nimi, jonka kanssa haluat jakaa agentin.

  4. Tarkista kunkin käyttöoikeusryhmän oikeudet.

  5. Jos haluat kertoa käyttäjille, että jaoit agentin heidän kanssaan, valitse kolme pistettä (...) jakonäytön yläreunasta, valitse Käytä Klassista jakamista ja valitse sitten Lähetä sähköpostikutsu uusille käyttäjille näytön alareunasta.

    Huomautus

    Vain niiden käyttöoikeusryhmien käyttäjät, joissa on käytössä sähköposti, saavat sähköpostikutsun. Vaihtoehtoisesti valitse Kopioi linkki ja jaa linkki suoraan käyttäjille, jotta he voivat nyt keskustella agenttisi kanssa.

  6. Valitse Jaa, jos haluat jakaa agentin määrittämiesi käyttöoikeusryhmien kanssa.

Agentin jakaminen kaikille organisaatiossa

Voit jakaa agenttisi niin, että kaikki samassa organisaatiossa voivat keskustella hänen kanssaan.

  1. Avaa agentti, jonka haluat jakaa Copilot Studiossa.

  2. Valitse yläreunan valikkorivillä kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  3. Valitse Kaikki kohteessa <OrganisaationNimi> (jossa <OrganisaationNimi> on organisaatiosi nimi).

  4. Valitse Käyttäjä – voi käyttää agenttia.

    Huomautus

    Copilot Studio ei lähetä sähköpostikutsuja kaikille organisaatiossa. Ilmoittaaksesi käyttäjille, että he voivat nyt keskustella agenttisi kanssa, valitse Kopioi linkki ja jaa linkki suoraan käyttäjille.

  5. Valitse Jaa, jos haluat jakaa agentin organisaation kaikkien käyttäjien kanssa.

Agentin jakaminen yhteistyöhön perustuvaa sisällöntuotantoa varten

Kun jaat agentin muiden kanssa yhteistyötä varten, annat heille oikeuden tarkastella, muokata, määrittää, jakaa ja julkaista agentin. He eivät voi poistaa agenttia. Voit jakaa agentteja vain yhteistyöhön sisällön tuottamiseksi organisaatiosi yksittäisten käyttäjien kanssa. Nämä käyttäjät voivat olla eri Power Platform -ympäristöissä, kunhan he kuuluvat organisaatioosi.

Tärkeää

  • Yhteiskäytön sisällön jakaminen ei ole yksinkertainen jakamistoiminto: coauthorilla on oltava ympäristön tekijän Dataverse-käyttöoikeusrooli. Jos mahdollisella yhteiskäyttäjällä ei vielä ole tätä roolia, sinulla on oltava järjestelmänvalvojan Dataverse-käyttöoikeusrooli, jotta Copilot Studio voi määrittää tarvittavan roolin kyseiselle henkilölle puolestasi. Jos sinulla ja mahdollisella yhteiskäyttäjälläsi ei ole tarvittavia käyttöoikeusrooleja, pyydä apua järjestelmänvalvojalta.
  • Jos käyttäjä ei ole vielä ympäristön jäsen jaetulle agentille, voi kestää jopa 10 minuuttia, ennen kuin agentti tulee saataville Copilot Studiossa tälle käyttäjälle.

  1. Avaa agentti, jonka haluat jakaa Copilot Studiossa.

  2. Valitse yläreunan valikkorivillä kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  3. Syötä jokaisen käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa agentin.

  4. Tarkista kunkin käyttäjän oikeudet.

  5. Jos haluat kertoa yhteiskäyttäjille, että jaoit agentin heidän kanssaan, valitse kolme pistettä jakamisnäytön yläreunasta (...), valitse Käytä perinteistä jakamista ja valitse sitten näytön alareunasta Lähetä sähköpostikutsu uusille käyttäjille .

    Huomautus

    Vain niiden käyttöoikeusryhmien käyttäjät, joissa on käytössä sähköposti, saavat sähköpostikutsun. Vaihtoehtoisesti valitse Kopioi linkki ja jaa linkki suoraan käyttäjille, jotta he voivat nyt keskustella agenttisi kanssa.

  6. Valitse Jaa, jos haluat jakaa agentin määrittämillesi käyttäjille.

Agentin analytiikan jakaminen

Copilot Studio Analytics Viewer rooli antaa analyytikoille ja sidosryhmille vain luku -käyttöoikeudet agentin analytiikkaan ilman, että muutokset sallitaan agentille.

Tärkeää

Agentin omistajana voit jakaa Analytiikan katselija -roolin vain henkilöille etkä käyttäjäryhmille.

Mikä on Analytiikan katselijan rooli?

Analytiikan katselija -rooli on jakamisrooli, joka myöntää käyttöoikeuden tietyn agentin Analytiikka-sivulle .

Tälle roolille määritetyt käyttäjät:

  • Voi tarkastella agentin Analytiikka-sivua ja sen mittareita.
  • Avaa agentti suoraan Analytiikka-sivulla .
  • Agenttia ei voi muokata eikä jakaa.
  • Aiheet, toiminnot, asetukset, testaustyökalut tai julkaiseminen eivät ole käytettävissä.

Miksi tätä roolia käytetään?

Analytiikan katselija -rooli auttaa ratkaisemaan agentin tekijöille yhteisen haasteen: antamalla analyytikoille ja sidosryhmille käyttöoikeuden analytiikan merkityksellisiin tietoihin muokkausoikeuksia antamatta. Tämän roolin avulla voit:

  • Jaa suorituskykyyn liittyviä merkityksellisiä tietoja analyytikoiden ja liiketoiminnan sidosryhmien kanssa.
  • Vältä analytiikkatietojen viemistä ja jakelua manuaalisesti.
  • Ylläpidä tuotantoagenttien hallintaa.
  • Ota käyttöön nopeampi ja aineistopohjainen päätöksenteko käyttämällä mittareita suoraan.

Jaa agentti ja määritä Analytiikan katselija -rooli

Tärkeää

Sinun on oltava agentin omistaja, jotta voit jakaa agentin ja määrittää Analytiikan katselija -roolin.

Analytiikan katselijan käyttöoikeuden myöntäminen:

  1. Avaa agentti Copilot Studiossa.

  2. Valitse testin vieressä oleva kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  3. Lisää Jaa agentti -ruudussa käyttäjä, jonka kanssa haluat jakaa agenttisi, tai valitse aiemmin luotu käyttäjä.

  4. Valitse Analytiikan katseluohjelma.

  5. Valitse Jaa.

Näyttökuva Jaa agentti -ruudusta, joka myöntää analytiikan katseluohjelman käyttöoikeuden käyttäjälle.

Merkittävä osa Analytiikka-sivun merkityksellisistä tiedoista tulee kyvystä porautua alaspäin kunkin mittarin pohjana oleviin tietoihin. Esimerkiksi Analytiikka-sivulla voit valita vastauksen laatuarvon Luodun vastauksen määrä ja laatu -kaaviosta . Tämän jälkeen agentti näyttää luettelon käyttäjäkysymyksistä, jotka vaikuttivat tähän arvoon.

Kaikki analyysisivun keskustelutallenteiden tietoihin porautuminen edellyttää lisäkäyttöoikeuksia. Jotta he voivat käyttää näitä porautumisia, käyttäjillä on oltava molemmat:

  • Analytiikan katseluohjelman jakamisen rooli Copilot Studiossa.

  • Bottien transkriptin katseluturvarooli Microsoft Dataverseen, johon transkriptitiedot tallennetaan.

Analytiikan katselija -rooli tarjoaa käyttöoikeuden agentin Analytiikka-sivulle , kun taas Botin tallenteiden katselu -käyttöoikeusrooli mahdollistaa istuntotason tietojen ja tallenteiden käytön. Botin tallennetietojen katselu -käyttöoikeusrooli määritetään ympäristön tasolla Power Platform -hallintakeskuksessa. Lue lisätietoja tämän käyttöoikeusroolin käyttöönotosta yksittäisessä tai ryhmäympäristössä.

Yhteistyö agenteissa

Kun jaat agentin muiden käyttäjien kanssa, kaikki voivat muokata sen aiheita.

Aiheet-sivulla näet aiheiden parissa työskentelevät käyttäjät Muokkaus-sarakkeessa. Valitse henkilön kuvake osoittamalla tai napsauttamalla, jos haluat nopeasti keskustella henkilön kanssa Teamsissa tai lähettää tälle sähköpostia.

Nämä tiedot auttavat ehkäisemään ristiriitoja, kun useat tekijät käsittelevät samaa aihetta.

Huomautus

Muokkaus-sarakkeen tekijäluettelo päivittyy vain, kun sivu latautuu.

Kun avaat aiheen muokkattavaksi, kirjoituskankaan yläreunassa olevat kuvakkeet näyttävät myös, ketkä työskentelevät tämän aiheen parissa.

Jos tekijä ei tee muutoksia aiheeseen, katkaisee tietokoneen yhteyden tai sulkee selainikkunan, heidän katsotaan poistuneen aiheen käsittelemisestä. Kun käyttäjä ei ole tehnyt mitään 30 minuutin aikana, häntä ei enää pidetä aihetta muokkaavana käyttäjänä.

Joskus useat kirjoittajat tekevät muutoksia aiheeseen ja yrittävät tallentaa muutoksensa samanaikaisesti. Voit esimerkiksi avata sivun ja aloittaa aiheen muokkaamisen. Työtoverisi avaa saman aiheen, tekee pienen muutoksen ja tallentaa sen. Kun olet muokannut aihetta ja yrität tallentaa sen, Copilot Studio havaitsee ristiriidan. Kun ristiriita ilmenee, Copilot Studio estää sinua korvaamasta työtoverisi muutoksia tarjoamalla sinulle kaksi vaihtoehtoa:

  • Valitse Hylkää muutokset, jos haluat ladata agentin ja uusimmat muutokset uudelleen (työn hylkääminen).
  • Valitse Tallenna kopio, jos haluat tallentaa aiheen kopion (jos haluat säilyttää muutoksesi aiheen kopiossa).

Jos tallennat muutoksesi uutena aiheena, voit tarkistaa työkaverisi muutokset, yhdistää aiheet ja poistaa kopion kun olet valmis.

Lopeta agentin jakaminen

Voit lopettaa agentin jakamisen yksittäisten käyttäjien, käyttöoikeusryhmän tai kaikkien organisaation käyttäjien kanssa.

Lopeta jakaminen turvaryhmien kanssa

  1. Valitse ylävalikkopalkista kolme pistettä (...) ja valitse sitten Päivitä. (Jos käytät klassista jakopaneelia, valitse Jaa.)

  2. Jos haluat lopettaa agentin jakamisen jonkin käyttöoikeusryhmän kanssa, valitse ryhmän vieressä oleva X.

  3. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa agentin jakamisen näiden käyttöoikeusryhmien kanssa.

Lopeta jakaminen kaikille organisaatiossa

  1. Valitse yläreunan valikkorivillä kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  2. Valitse Kaikki kohteessa <OrganisaationNimi> (jossa <OrganisaationNimi> on organisaatiosi nimi).

  3. Valitse Ei mitään.

  4. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa agentin jakamisen organisaation kaikkien käyttäjien kanssa.

Agentin yksittäisille käyttäjille jakamisen lopettaminen

Voit lopettaa agentin jakamisen käyttäjän kanssa. Mikä tahansa jaettu käyttäjä voi estää agentin jakamisen muiden käyttäjien kanssa, paitsi omistajan. Omistajalla on aina agenttiensa käyttöoikeus.

  1. Valitse yläreunan valikkorivillä kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  2. Jos haluat lopettaa agentin jakamisen jonkin käyttäjän kanssa, valitse käyttäjän vieressä oleva X.

  3. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa agentin jakamisen näiden käyttäjien kanssa.

Agentissa käytettävien Power Automate -työnkulkujen jakaminen

Voit lisätä toimintoja agenttiin työnkulkujen avulla Power Automatessa. Agentin jakaminen ei kuitenkaan automaattisesti jaa agentin työnkulkuja.

Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeuksia työnkulkuihin jaetussa agentissa, voivat edelleen suorittaa näitä työnkulkuja Copilot Studion Testi-paneelin avulla.

Testaa agenttisi ja varmista, että käyttäjillä, jotka keskustelevat niiden kanssa, on tarvittavat oikeudet Power Automate -työnkulkujen suorittamiseen.

Jos haluat antaa muille käyttäjille työnkulkujen muokkaus- tai lisäysoikeuden, sinun on jaettava ne Power Automate -ohjelmassa. Voit avata työnkulkuja suoraan aiheesta, jossa työnkulkua käytetään.

  1. Valitse Näytä työnkulun tiedot, jos haluat siirtyä työnkulun tietojen sivulle Power Automatessa.

    Korosta näkymäprosessin yksityiskohdat aiheen prosessissa.

  2. Valitse MuokkaaOmistajat-osassa.

    Valitse Muokkaa-linkki.

  3. Kirjoita sen käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, jolle haluat antaa muokkausoikeudet.

Ympäristön käyttöoikeusroolien delegoiminen

Jos olet järjestelmänvalvoja, voit delegoida ympäristön käyttöoikeusroolit ja hallita niitä agentin jakamisen yhteydessä.

Ympäristöturvallisuusroolien osio näkyy, kun jaat agentin ja vain jos olet järjestelmänvalvoja. Sen avulla voit jakaa agentteja käyttäjille, joilla ei ole riittäviä ympäristön käyttöoikeuksia Copilot Studion käyttöön.

Vain agentin sijaintiympäristön järjestelmänvalvoja voi tarkastella käyttöoikeusrooleja ja lisätä niitä.

Huomautus

Voit delegoida käyttöoikeusrooleja vain agentin jakamisen yhteydessä. Käyttöoikeusrooleja ei voi poistaa jakamisen yhteydessä. Käytä täydellisessä käyttöoikeusroolien hallinnassa Power Platform -hallintakeskusta.

Lue lisää käyttöoikeusrooleista ja ennalta määritetyistä käyttöoikeusrooleista Power Platform -järjestelmänvalvojan dokumentaatiosta.

Ympäristön tekijän suojausroolin asettaminen agentin jakamisen yhteydessä

Kun jaat agentin, jos käyttäjällä ei ole riittäviä oikeuksia käyttää Copilot Studiota ympäristössä, saat ilmoituksen, että käyttäjälle määritetään Environment Maker -käyttöoikeusrooli, jotta hän voi käyttää agenttia.

Botin tallennuksen katselu -käyttöoikeusroolin määrittäminen agentin jakamisen aikana

Kun jaat agentin, voit määrittää Botin tallennetietojen katseluohjelma -käyttöoikeusroolin käyttäjille, joilla ei ole keskustelun tekstiversiokäyttöoikeutta.

Agentin sisällön ja kohdekäyttäjäryhmän perusteella transkription käyttöoikeus kannattaa ehkä antaa vain käyttäjille, joilla on soveltuva tietosuojakoulutus.

Tärkeää

Ympäristöturvallisuusroolit määrittävät keskustelun transkription pääsyn. Bot Transcript Viewer -turvallisuusroolin omaavat käyttäjät voivat käyttää keskustelutranskriptejä kaikille agenteille, jotka he ovat luoneet tai jotka jaetaan heidän kanssaan ympäristössä.

Oletusarvoisesti vain järjestelmänvalvojilla on Botin tallenteiden katselu -rooli. Jotta voit hallita, ketkä käyttäjät voivat katsoa keskustelutranskriptioita, luo uusi ympäristö agenteillesi.

Riittämättömät ympäristön oikeudet

Ympäristön käyttäjät tarvitsevat Environment Makerin turvallisuusroolin ennen kuin voit jakaa agentin heidän kanssaan.

Ympäristön järjestelmänvalvojan on delegoitava ympäristön tekijän käyttöoikeusrooli käyttäjälle ennen agentin jakamista hänelle. Jos sinulla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeusrooli, voit delegoida ympäristön tekijän roolin käyttäjille jakaessasi agentteja.

Lisätietoja käyttöoikeusrooleista ja ennalta määritetyistä käyttöoikeusrooleista.

Käyttöoikeusroolien hallinta

Voit hallita ympäristön käyttöoikeusrooleja Power Platform -hallintakeskuksessa.

  • Last updated on