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L’expérience Power Automate pour les utilisateurs invités est la même que pour les utilisateurs non invités, à quelques stipulations près. Un utilisateur invité peut être un fournisseur ou un client dans une instance de sa propre organisation qui a besoin d’accéder à une instance d’une autre organisation. Les utilisateurs invités ont la même expérience dans le portail Power Automate et l’application mobile Power Automate. Ils sont parfois appelés utilisateurs externes.
Cet article vous aide à comprendre les scénarios pris en charge pour les utilisateurs invités.
Note
Les utilisateurs invités ne sont actuellement pas pris en charge dans Process Mining.
Prerequisites
Un utilisateur invité doit répondre aux critères suivants :
- Avoir une licence Power Automate attribuée via le locataire qui héberge le flux ou le locataire principal de l’utilisateur invité. Pour en savoir plus sur les implications des licences, consultez la FAQ sur les licences.
- Acceptez l’invitation du locataire B2B. Les utilisateurs invités qui n’ont pas accepté l’invitation sont supprimés de la liste des destinataires d’approbation et ne peuvent pas participer aux flux de travail d’approbation.
- Se connecter et donner le consentement à Power Automate.
Licences requises préalables
Un utilisateur peut devenir un utilisateur invité si ces deux critères sont remplis :
- Ils sont invités chez un locataire via le portail d’administration Microsoft Entra.
- Un plan Office 365 ou tout plan avec une licence Power Automate est attribué à l’utilisateur invité.
Fonctionnalités prises en charge
Un utilisateur invité peut créer des flux, exécuter des flux et apporter des modifications aux exécutions de flux. Les sections suivantes fournissent des détails.
Partage
Si un utilisateur invité doit uniquement exécuter un flux, le rôle Exécution seulement pour partage doit lui être attribué. S’il doit modifier des flux et effectuer des actions sur les exécutions de flux, comme l’annulation ou le renvoi d’une exécution de flux, un rôle de copropriétaire doit lui être attribué.
Approbations
Un utilisateur invité peut se voir attribuer une approbation, recevoir un e-mail d’approbation et être redirigé vers la page Approbations du locataire invité pour approuver ou rejeter.
Important
Les utilisateurs invités qui n’ont pas accepté l’invitation de locataire B2B sont supprimés de la liste des destinataires d’approbation. Ces utilisateurs ne reçoivent pas d’e-mails d’approbation et ne peuvent pas répondre aux approbations. Si tous les attributaires sont supprimés parce qu'ils sont tous des invités en attente, la procédure de création d'approbation échoue. En savoir plus sur les erreurs courantes lors de la création et de l’affectation d’approbations de flux.
Les utilisateurs invités ne peuvent pas voir les approbations de leur locataire invité lorsqu’ils sont dans leur locataire d’origine, ni celles de leur locataire d’origine lorsqu’ils sont dans leur locataire invité. En outre, les e-mails d’approbation actionnables dans Outlook ne sont pas pris en charge pour les utilisateurs invités dans un client. Les utilisateurs invités doivent accéder au portail Power Automate pour agir sur une approbation.
Widgets
Un utilisateur invité peut créer, gérer ou exécuter des flux à l’aide de widgets dans des applications telles que SharePoint, Teams, Excel, Power BI, etc.
Rechercher un utilisateur invité
Un utilisateur non invité peut rechercher, trouver et sélectionner un utilisateur invité dans un déclencheur ou une action. Lorsqu’il commence à saisir le nom de l’utilisateur invité, il voit une liste de noms parmi lesquels choisir dans la liste déroulante. Lorsqu’il voit le nom de l’utilisateur invité, il peut le sélectionner. Cela fait gagner du temps à l’utilisateur non invité car il n’a pas besoin de finir de saisir le nom complet.
Certains connecteurs ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
Configurer la collaboration Business to Business (B2B)
Pour configurer la collaboration B2B entre les locataires dans différents clouds, les locataires utilisateurs invités et non invités doivent configurer leurs paramètres Microsoft Cloud pour permettre la collaboration avec l’autre cloud. Ensuite, chaque locataire doit configurer l’accès entrant et sortant entre locataires différents avec le tenant situé dans un autre cloud. Pour en savoir plus, accédez à Configurer les paramètres Microsoft Cloud pour la collaboration B2B.