Configura le stampanti di Stampa universale

Stampa universale è un servizio basato su sottoscrizione Microsoft 365 eseguito interamente su Microsoft Azure. Offre una gestione centralizzata della stampante tramite il portale Stampa universale. Business Central mette a disposizione degli utenti client le stampanti configurate in Stampa universale tramite l'estensione Integrazione di Stampa universale.

La configurazione completa richiede che tu lavori in Microsoft Azure, usando il portale di Azure e in Business Central. La configurazione è suddivisa in due attività principali, come descritto in questo articolo:

1. In Microsoft Azure, configura Stampa universale e aggiungi le stampanti che vuoi utilizzare in Business Central a una condivisione di stampa. Vai in questa sezione.
2. In Business Central aggiungi le stampanti delle condivisioni di stampa in Stampa universale. Vai in questa sezione per la versione online o qui per le installazioni locali.

Prerequisiti

• Stampanti supportate

  Business Central supporta le stesse stampanti di Stampa universale, con o senza compatibilità con Stampa universale. Le stampanti non compatibili non possono comunicare direttamente con Stampa universale, quindi richiedono un software connettore aggiuntivo, fornito da Stampa universale. Alcune stampanti meno recenti potrebbero non essere supportate.

• Stampa universale:

  • Un abbonamento o una licenza Stampa universale per la tua organizzazione.

    Per altre informazioni, vedere License Stampa universale.

  • Si dispone almeno del ruolo di amministratore della stampante in Microsoft Entra ID.

    Per gestire Stampa universale, il tuo account deve disporre almeno del ruolo Amministratore stampante in Microsoft Entra ID. Questi ruoli sono necessari solo per la gestione di Stampa universale. Non sono richiesti dagli utenti che configurano le stampanti da Business Central.

• Business Central online e locale:

  • Primo ciclo di rilascio di Business Central 2021 o successive.

  • È installata l'estensione Stampa universale Integration.

    Questa estensione viene pubblicata e installata per impostazione predefinita come parte di Business Central online e locale. È possibile verificare se è installata nella pagina Gestione estensioni. Per ulteriori informazioni, vedi Installare e disinstallare le estensioni in Business Central.

• Business Central solo in locale:

  • L'autenticazione di Microsoft Entra ID o NavUserPassword è configurata.

    Annotazioni

    L'estensione di Stampa universale non supporta l'autenticazione da servizio a servizio (S2S). Richiede un utente connesso per inviare processi di stampa al servizio Stampa universale tramite API Graph.

  • Un'applicazione per Business Central è registrata nel tuo tenant Microsoft Entra e Business Central.

    Analogamente ad altri servizi di Azure che funzionano con Business Central, Stampa universale richiede una registrazione dell'app per Business Central in Microsoft Entra ID. La registrazione dell'app fornisce servizi di autenticazione e autorizzazione tra Business Central e Stampa universale.

    La tua distribuzione potrebbe già usare una registrazione dell'app per altri servizi di Azure, come Power BI. In tal caso, usare anche la registrazione dell'app esistente per Stampa universale, anziché aggiungerne una nuova. L'unica cosa che dovrai fare, in questo caso, è modificare la registrazione dell'app per includere le autorizzazioni di stampa pertinenti per l'API Microsoft Graph: PrinterShare.ReadBasic.All, PrintJob.Create, e PrintJob.ReadBasic.

    Per registrare un'app e impostare le autorizzazioni appropriate, segui i passaggi descritti in Registrare un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Configurare Stampa universale e le stampanti in Microsoft Azure

Prima di iniziare a gestire le stampanti Stampa universale in Business Central, ci sono diverse operazioni necessarie per rendere Stampa universale operativo in Azure con le stampanti che desideri utilizzare.

Per istruzioni dettagliate su come eseguire la configurazione, vedere Attività iniziali: configurazione di Stampa universale nella documentazione di Stampa universale. Di seguito è riportata una panoramica dei passaggi da completare. La maggior parte di questi passaggi viene eseguita nel portale di Azure.

1. Assegnare le licenze di Stampa universale a se stessi e ad altri utenti.

   La modalità di assegnazione della licenza dipende dal fatto che si stia integrando con Business Central online o in locale.

   • Con Business Central online si assegnano licenze usando l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

     Per ulteriori informazioni, vedi Guida in linea di Microsoft Admin Center: assegna licenze agli utenti.

   • Con Business Central locale, è possibile assegnare licenze nel tenant usando il portale di Azure.

     Per ulteriori informazioni, vedi Assegnare o rimuovere licenze nel portale di Azure.

2. Installare il Connettore di Stampa universale per la registrazione di stampanti che non possono comunicare direttamente con Stampa universale.

   La maggior parte delle stampanti sul mercato non riesce a comunicare direttamente con Stampa universale, quindi è necessario installare il connettore Stampa universale. Per altre informazioni, vedere Installazione del connettore Stampa universale.

3. Registrare le stampanti in Stampa universale.

   La registrazione di una stampante consente a Stampa universale di rilevarla.

   • Per le stampanti che possono comunicare direttamente con Stampa universale, attenersi ai passaggi forniti dal produttore della stampante.

   • Per altre stampanti, registrarle usando il connettore di Stampa universale.

     Per ulteriori informazioni, vedi Registrazione della stampante.

4. Modifica delle proprietà della stampante (opzionale)

   Dopo aver registrato una stampante, puoi visualizzarne e modificarne le proprietà, ad esempio le preferenze predefinite.

   Per altre informazioni, vedere Gestione delle impostazioni della stampante tramite il portale di Stampa universale.

5. Condividi le stampanti con gli utenti.

   Qualsiasi stampante che desideri utilizzare in Business Central deve essere aggiunta a una condivisione stampante in Stampa universale. Qualsiasi utente che necessita dell'accesso alla stampante deve essere aggiunto come membro della condivisione stampante. Per ulteriori informazioni, vedi Condividere una stampante.

   Suggerimento

   Puoi sempre aggiungere o rimuovere gli utenti in un secondo momento. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le autorizzazioni utente per la condivisione della stampante.

6. Abilitare la conversione di documenti.

   Stampa universale esegue il rendering del contenuto per la stampa in formato XPS. Alcune stampanti legacy presenti sul mercato non supportano il rendering dei contenuti XPS e, in molti casi, supportano solo il formato PDF. La stampa con queste stampanti non riuscirà, a meno che la funzionalità Stampa universale non sia impostata per convertire i documenti nel formato supportato dalla stampante.

   Per ulteriori informazioni, vedi Conversione dei documenti.

Ora è possibile aggiungere le stampanti a Business Central, configurare le stampanti predefinite per i report e stampare.

Aggiungere stampanti in Business Central online

Dopo che le stampanti sono state impostate e condivise in Stampa universale, è possibile aggiungerle a Business Central. Esistono due modi per aggiungere stampanti di Stampa universale. È possibile aggiungere le stampanti tutte in una volta o singolarmente.

L'aggiunta di stampanti singolarmente consente di configurare la stessa stampante di Stampa universale in Business Central più di una volta. Quindi, per ogni stampante aggiunta è possibile modificare le impostazioni di stampa, ad esempio il vassoio della carta, le dimensioni e l'orientamento. In questo modo, puoi impostare stampanti per diversi report e documenti con requisiti di output speciali.

1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo superiore destro, immettere Gestione stampanti e quindi selezionare il collegamento correlato.

2. Selezionare Stampa universale e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:

   • Aggiungi tutte le stampanti Stampa universale per aggiungere tutte le stampanti non ancora aggiunte. È possibile usare questa opzione anche se sono già state aggiunte stampanti.
   • Aggiungi una stampante di Stampa universale per aggiungere una stampante specifica.

3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

   • Se si sceglie Aggiungi tutte le stampanti Stampa universale, viene avviata la configurazione Aggiungi stampanti Stampa universale.

   • Se è stata scelta l'opzione Aggiungi una stampante di Stampa universale, viene visualizzata la pagina Impostazioni della stampante universale. Compilare il campo Name e quindi selezionare ... accanto al campo Print Share in Stampa universale per selezionare la condivisione della stampante contenente la stampante Stampa universale. Compilare i campi rimanenti in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Dopo che una stampante è stata aggiunta, puoi visualizzarne e modificarne le impostazioni dalla pagina Gestione stampante. Seleziona la stampante, quindi scegli Modifica impostazioni stampante.

Aggiungere stampanti in Business Central locale

Prima che un utente possa aggiungere o utilizzare le stampanti di Stampa universale in Business Central, deve autorizzare l'accesso ai servizi di Azure utilizzati da Stampa universale e concedere l'autorizzazione a dati e operazioni quali:

• Accesso e lettura del profilo utente
• Lettura delle informazioni di base sul processo di stampa
• Creazione dei lavori di stampa

Questa operazione viene in genere eseguita la prima volta che si connettono all'app registrata Azure usata per Stampa universale. In Business Central online, questo flusso di autorizzazione viene eseguito in modo fluido, senza alcuna interazione da parte dell'utente. Ma Business Central locale funziona in modo diverso. Richiede che tu, o qualsiasi altro utente che voglia usare le stampanti Stampa universale, avvii il flusso di autenticazione, generalmente una sola volta. Il modo più diretto è descritto nei seguenti passaggi. Un modo meno diretto consiste nel connettersi a un altro servizio integrato che usa la stessa app registrata in Azure, come Power BI o OneDrive. Ogni utente in genere deve eseguire questa attività solo una volta.

Connettersi a Stampa universale per la prima volta

Completare questi passaggi per connettersi al servizio Stampa universale per la prima volta.

1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo superiore destro, immettere Gestione stampanti e quindi selezionare il collegamento correlato.

2. Seleziona Stampa universale>Aggiungi tutte le stampanti di Stampa universale per avviare la guida al setup assistito (procedura guidata) Aggiungi stampanti di Stampa universale.

3. Segui le istruzioni visualizzate fino a quando non appare la pagina AUTORIZZAZIONI DEL SERVIZIO MICROSOFT ENTRA.

   

4. Seleziona il collegamento Autorizza servizi di Azure.

   1. Se viene visualizzata la pagina Autorizzazione richiesta, leggila attentamente e seleziona Accetta per accettare e continuare. Se sei un amministratore, puoi selezionare Consenso per conto dell'organizzazione se desideri dare il consenso per tutti gli utenti.

      .

   2. Se ti viene richiesto, accedi con il tuo nome e la tua password.

5. Al termine dell'autorizzazione, si torna alla pagina Aggiungi stampanti Stampa universale. Seleziona Avanti>Fine per completare l'impostazione.

Dopo che una stampante è stata aggiunta, puoi visualizzarne e modificarne le impostazioni dalla pagina Gestione stampante. Seleziona la stampante, quindi scegli Modifica impostazioni stampante.

Dopo aver completato l'accesso iniziale, è possibile usare le stampanti Stampa universale per stampare report e altri processi di stampa. Per ulteriori informazioni, vai a Stampa di un report. Se desideri aggiungere, rimuovere o modificare qualsiasi stampante, torna alla pagina Gestione stampa e seleziona Stampa universale.

Problemi comuni e soluzioni

In questa sezione verranno descritti i problemi comuni che gli utenti potrebbero riscontrare durante il tentativo di impostare o utilizzare le stampanti di Stampa universale.

Non si dispone dell'accesso alla stampante <your-printer>.

Se un utente riceve questo messaggio quando tenta di stampare un documento in una stampante Stampa universale, potrebbe essere causato da una delle condizioni seguenti:

• L'utente non ha una licenza Stampa universale assegnata al proprio account Microsoft 365 o Azure Active AD.
• L'utente non è assegnato alla condivisione della stampante in Stampa universale.
• (locale) La registrazione dell'app Azure usata per Stampa universale non funziona o è stata modificata di recente dall'ultima volta che l'utente ha eseguito l'accesso.
• (Locale) L'utente non ha ancora effettuato l'accesso all'app registrata in Azure per l'app Stampa universale per acconsentire per la prima volta.

Errore durante il recupero delle stampanti condivise.

Se un utente riceve questo messaggio quando tenta di aggiungere una stampante Stampa universale dalla pagina Printer Management, è in genere perché non ha ancora eseguito l'accesso all'app registrata in Azure per l'app Stampa universale e non ha ancora acconsentito per la prima volta.

Passaggi successivi

Configurazione delle stampanti predefinite.

Informazioni pertinenti

Panoramica delle stampanti
Configurazione delle stampanti e-mailStampa di un report
Collaborare con Business Central
Eseguire i processi batch

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui