Configurare i processi di inattività

Annotazioni

Power Platform CoE Starter Kit non viene più gestito attivamente. Le funzionalità principali fanno parte dell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

I problemi non vengono più esaminati o risolti. Se si identifica un potenziale problema di sicurezza, segnalarlo al Microsoft Security Response Center.

Questo articolo ti aiuterà a configurare le notifiche di inattività per le app canvas inutilizzate e i flussi cloud e a ripulire i riferimenti alle connessione inutilizzati.

Annotazioni

Questi flussi venivano chiamati "flussi di archivio." Tuttavia, non archiviavano automaticamente app e flussi. Il nome è stato recentemente cambiato in "notifiche di inattività", tuttavia se si utilizza una versione precedente della soluzione dei componenti di governance è possibile che vengano comunque chiamati flussi di "archivio".

Questa funzionalità ti consente di rilevare oggetti inutilizzati e chiedere ai produttori di archiviarli o annullarne la condivisione per mantenere in ordine il tuo inquilino.

Importante

In questo articolo si presuppone che tu abbia installato la soluzione dei componenti di governance, che tu abbia configurato il tuo ambiente e che tu abbia effettuato l'accesso con l' identità corretta.

Guarda una guida su come funziona il processo di inattività.

Concedere l'accesso all'ambiente ai creatori

Assicurati che il tuo ambiente non sia limitato da un gruppo di sicurezza dell'ambiente.

Imposta i componenti del processo di inattività utilizzando la Procedura guidata di configurazione

  1. Apri la soluzione Center of Excellence - Componenti principali.
  2. Apri l'app Installazione guidata e aggiornamento CoE.
  3. Apri la pagina Altre funzionalità e seleziona Processo di notifiche di inattività.
  4. Questa app fornisce un'esperienza guidata passo dopo passo attraverso i passaggi di configurazione. Installazione guidata dello Starter kit CoE

Annotazioni

L'installazione guidata è attualmente disponibile solo in anteprima. Se riscontri problemi con l'installazione guidata, sollevali su GitHub e procedi con l'impostazione manuale dei componenti dell'inventario.

Impostare manualmente i componenti del processo di inattività

Configura variabili di ambiente obbligatorie

Vuoi aggiornare queste variabili di ambiente dopo l'importazione della soluzione. Le variabili di ambiente sono utilizzate per archiviare i dati di configurazione di flussi e applicazioni. Ciò significa che devi impostare il valore solo una volta per ambiente e questo verrà utilizzato in tutti i flussi e le app necessari in quell'ambiente.

Tip

Ulteriori informazioni su come aggiornare le variabili di ambiente: Aggiornare le variabili di ambiente.

Name Descrizione
Amministratore singolo Questo è separato dalla variabile di ambiente e-mail amministratore perché non è possibile utilizzare un elenco di distribuzione per le approvazioni. Questa variabile di ambiente contiene l'account individuale o condiviso che sarà incaricato di approvare la rimozione di oggetti orfani inutilizzati.
URL dell'App pulizia oggetti obsoleti (Facoltativo) Un collegamento all'app per canvas "Pulizia vecchi oggetti" inclusa in questa soluzione. Per semplificare la pulizia, la comunicazione sui vecchi oggetti considerati non più utili includerà questo collegamento. Altre informazioni: Ottenere un URL di Power Apps da un ambiente di produzione
URL delle approvazioni di Flow (Facoltativo) Un collegamento alla pagina Approvazioni di Power Automate per l'ambiente CoE. Per semplificare la pulizia, la comunicazione sui vecchi oggetti considerati non più utili includerà questo collegamento. Per ottenere l'URL, vai a flow.microsoft.com per Ambiente CoE >Attività>Approvazioni. L'URL deve finire con approvazioni/ricevute.

Escludere gli ambienti dal processo di notifiche di inattività

Ci sono alcuni ambienti che potresti voler escludere dal processo di notifiche di inattività: ad esempio ambienti dedicati che sono già ben gestiti. Altre informazioni: Stabilire una strategia ambientale

È possibile esentare gli ambienti dal processo di notifica di inattività utilizzando l'app Visualizzazione amministrazione Power Platform.

  1. Andare a make.powerapps.com.

  2. Vai all'ambiente CoE.

  3. Apri l'app Visualizzazione di amministrazione di Power Platform.

  4. Seleziona Ambienti, quindi seleziona l'ambiente da escludere.

  5. Imposta il campo Escludi dai flussi di archiviazione su Sì.

  6. Seleziona Salva.

    Escludi un ambiente dal processo di notifica di inattività in un ambiente di produzione.

Attivazione dei flussi

Abilita i seguenti flussi che sono installati nell'ambito della soluzione componenti governance:

Condividere le app con i creatori

La soluzione dei componenti di governance contiene l'app Cleanup Old Objects App affinché gli autori e gli amministratori possano gestire le approvazioni degli archivi. Condividi questa app con i tuoi creatori e amministratori, assegnando loro il ruolo di sicurezza Maker SR di Power Platform.

Ulteriori informazioni:

Prendi in considerazione l'aggiunta di questa app al Centro Comandi del Maker CoE per consentire ai creatori di trovarla e accedervi facilmente.

Tutte le variabili di ambiente

Questa sezione include l'elenco completo delle variabili di ambiente che influiscono sul processo di conformità, comprese le variabili di ambiente con valori predefiniti. Potresti dover aggiornare le variabili di ambiente dopo l'importazione.

Importante

Non è necessario modificare i valori durante l'installazione, solo quando è necessario modificare il valore di una variabile di ambiente configurata durante l'importazione o quando si desidera modificare un valore predefinito. Per assicurarti che venga prelevato il valore più recente, riavvia tutti i flussi dopo aver modificato le variabili di ambiente.

Le variabili di ambiente vengono utilizzate per archiviare i dati di configurazione dell'applicazione e del flusso con dati specifici dell'organizzazione o dell'ambiente.

Name Descrizione Valore predefinito
Amministratore singolo Questo è separato dalla variabile di ambiente e-mail amministratore perché non è possibile utilizzare un elenco di distribuzione per le approvazioni. Questa variabile di ambiente contiene l'account individuale o condiviso che sarà incaricato di approvare la rimozione di oggetti orfani inutilizzati. None
Eliminazione automatica nell'archivio Determina se le app e i flussi vengono eliminati quando vengono approvati per l'eliminazione nel flusso seguente: Amministratore | Notifiche di inattività v2 (Verifica approvazione) e Amministratore | Notifiche di inattività v2 (Pulizia ed eliminazione). Il valore deve essere Sì o No. Yes
URL dell'App pulizia oggetti obsoleti (Facoltativo) Un collegamento all'app canvas chiamata "Pulizia vecchi oggetti" inclusa in questa soluzione. Per semplificare la pulizia, la comunicazione sui vecchi oggetti considerati non più utili includerà questo collegamento. Altre informazioni: Ottenere un URL di Power Apps da un ambiente di produzione None
URL delle approvazioni di Flow (Facoltativo) Un collegamento alla pagina Approvazioni di Power Automate per l'ambiente CoE. Per semplificare la pulizia, la comunicazione sui vecchi oggetti considerati non più utili includerà questo collegamento. Per ottenere l'URL, vai a make.powerautomate.com per il tuo ambiente CoE >Elementi di Azione>Approvazioni. L'URL deve finire con approvazioni/ricevute. None
ProductionEnvironment Imposta su No se è stata installata la soluzione per scopi di sviluppo o test. Questo invierà le approvazioni all'e-mail dell'amministratore anziché al produttore. Yes
NotificheInattività-IntervalloTempoPassato L'intervallo che stabilisce quanto tempo tornare indietro per vedere se un'app o un flusso è utile. 6 (mesi)
InactivityNotifications-PastTime-Unit Le unità che determinano quanto indietro andare nel tempo per vedere se un'app o un flusso è utile. Mese.

Come inviare un problema

Per segnalare un bug relativo alla soluzione, vai a aka.ms/coe-starter-kit-issues.

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