Nota
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Nota
A partire da giugno 2024, gli inviti inviati tramite Gestione inviti di SharePoint legacy non concedono più l'accesso. Gli utenti devono ricondividere i documenti per generare inviti validi.
La condivisione esterna in SharePoint e OneDrive consente agli utenti di condividere contenuti con persone esterne all'organizzazione, ad esempio partner, fornitori, client o clienti. È anche possibile usare la condivisione esterna per condividere tra utenti con licenza in più sottoscrizioni di Microsoft 365. La condivisione esterna in SharePoint fa parte della collaborazione sicura con Microsoft 365. Vedere anche Panoramica delle opzioni di collaborazione esterna in Microsoft 365.
Importante
I tenant di valutazione possono usare le solide funzionalità di collaborazione di SharePoint, ma l'ambito della condivisione esterna è limitato rispetto ai tenant con licenza. Questa restrizione consente di evitare potenziali abusi e garantisce un'esperienza sicura per tutti gli utenti.
Includere la condivisione esterna come parte della pianificazione generale delle autorizzazioni per SharePoint e OneDrive. Questo articolo descrive cosa accade quando gli utenti condividono in base a cosa viene condiviso e con chi.
Se si vuole passare direttamente alla configurazione della condivisione, scegliere lo scenario che si desidera attivare:
- Collaborare con gli utenti guest a un documento
- Collaborare con gli utenti guest a un sito
- Collaborare con gli utenti guest in un team
Se si vuole condividere un file o una cartella, vedere Condividere file e cartelle di OneDrive o Condividere file o cartelle di SharePoint in Microsoft 365.
Nota
La condivisione esterna è attivata per impostazione predefinita per l'intero ambiente SharePoint e OneDrive. È possibile disattivarla a livello globale prima che gli utenti inizino a usare i siti o fino a quando non si sa esattamente come si vuole usare la funzionalità.
Come si integraNo SharePoint e OneDrive con Microsoft Entra B2B?
SharePoint e OneDrive usano due modelli di condivisione esterna:
Autenticazione esterna di SharePoint
Integrazione di SharePoint e OneDrive con Microsoft Entra B2B
Quando si usa Microsoft Entra'integrazione B2B, si applicano Microsoft Entra impostazioni di collaborazione esterna, ad esempio le impostazioni di invito guest e le restrizioni di collaborazione.
La tabella seguente illustra le differenze tra i due modelli di condivisione.
| Metodo di condivisione | Cosa accade quando si condividono file e cartelle? | Cosa accade quando si condividono i siti? |
|---|---|---|
| Autenticazione esterna di SharePoint (Microsoft Entra integrazione B2B non abilitata) |
Nessun account guest creato* Microsoft Entra impostazioni non si applicano |
N/D (Microsoft Entra B2B sempre usato) |
| Microsoft Entra integrazione B2B abilitata | Account guest sempre creato Microsoft Entra impostazioni si applicano |
Account guest sempre creato Microsoft Entra impostazioni si applicano |
*Un account guest potrebbe già esistere da un altro flusso di lavoro di condivisione, ad esempio la condivisione di un team, nel qual caso viene usato per la condivisione.
Per informazioni su come abilitare o disabilitare Microsoft Entra'integrazione B2B, vedere Integrazione di SharePoint e OneDrive con Microsoft Entra B2B.
Come funzionano le impostazioni di condivisione esterna?
SharePoint Online offre impostazioni di condivisione esterna sia a livello di organizzazione sia a livello di sito (già noto come il livello di “raccolta siti”). Per consentire la condivisione esterna su un qualsiasi sito, è necessario consentirla a livello di organizzazione. È quindi possibile limitare la condivisione esterna per altri siti. Se l'opzione di condivisione esterna di un sito e l'opzione di condivisione a livello di organizzazione non corrispondono, viene sempre applicato il valore più restrittivo. Le impostazioni di condivisione di OneDrive possono essere uguali o più restrittive rispetto alle impostazioni di SharePoint.
Indipendentemente dall'opzione scelta a livello di organizzazione o di sito, la funzionalità più restrittiva resta sempre disponibile. Ad esempio, se si sceglie di consentire la condivisione non autenticata usando i collegamenti "Chiunque", gli utenti possono comunque condividere con utenti guest, che accedono e con utenti interni.
Nota
Anche se l'impostazione a livello di organizzazione consente la condivisione esterna, non tutti i nuovi siti la consentono per impostazione predefinita. Per altre informazioni, vedere Impostazioni predefinite per la condivisione del sito .
Quali sono le considerazioni sulla sicurezza e sulla privacy?
Se si dispone di informazioni riservate che non è consigliabile condividere esternamente, archiviarle in un sito in cui la condivisione esterna è disattivata. Creare siti aggiuntivi in base alle esigenze per la condivisione esterna. Questo approccio consente di gestire i rischi per la sicurezza impedendo l'accesso esterno alle informazioni sensibili.
Nota
Per limitare la condivisione interna di contenuti in un sito è possibile impedire la condivisione ai membri del sito e abilitare le richieste di accesso. Per informazioni vedereConfigurare e gestire le richieste di accesso.
Quando gli utenti condividono una cartella con più utenti Guest, questi possono visualizzare i loro nomi nel Pannello di gestione dell'accesso della cartella (e gli elementi in essa contenuti).
Ricerca per categorie condividere i siti del team connessi al gruppo di Microsoft 365?
Quando si o gli utenti creano gruppi di Microsoft 365,ad esempio in Outlook o creando un team in Microsoft Teams, si crea anche un sito del team di SharePoint. Amministratori e utenti possono anche creare siti del team in SharePoint, creando così un gruppo di Microsoft 365. Per i siti del team connessi al gruppo, i proprietari del gruppo sono proprietari del sito e i membri del gruppo sono membri del sito. Nella maggior parte dei casi, si vuole condividere questi siti aggiungendo persone al gruppo di Microsoft 365. Tuttavia, è possibile condividere solo il sito.
Importante
È importante che tutti i membri del gruppo siano autorizzati ad accedere al sito del team. Se si rimuove l'autorizzazione del gruppo, molte attività di collaborazione, ad esempio la condivisione di file nelle chat di Teams, non funzioneranno. Aggiungere guest al gruppo solo se si vuole che accesentano al sito. Per informazioni sull'accesso guest ai gruppi di Microsoft 365, vedere Gestire l'accesso guest ai gruppi.
Cosa accade quando gli utenti condividono il contenuto?
Quando gli utenti condividono con persone esterne all'organizzazione viene inviato un invito alla persona in messaggio di posta elettronica contenente un collegamento all'elemento condiviso.
Poiché questi guest non hanno una licenza nell'organizzazione, sono limitati alle attività di collaborazione di base:
Possono usare Office.com per visualizzare e modificare documenti. Se il piano include Office Professional Plus non possono installare la versione desktop di Office nel loro computer a meno che non gli venga assegnata una licenza.
Possono eseguire attività in un sito in base al livello di autorizzazione loro dato. Ad esempio, se si aggiunge un guest come membro del sito, ha le autorizzazioni di modifica e può aggiungere, modificare ed eliminare elenchi. Possono anche visualizzare, aggiungere, aggiornare ed eliminare elementi e file di elenco.
Possono visualizzare altri tipi di contenuto nei siti, a seconda delle autorizzazioni concesse. Ad esempio, possono passare a siti secondari all'interno di un sito condiviso. Possono anche eseguire operazioni come visualizzare i feed del sito.
Se gli utenti Guest autenticati hanno bisogno di più funzionalità, ad esempio lo spazio di archiviazione di OneDrive o la creazione di un flusso di Power Automate, è necessario assegnare loro una licenza appropriata.
Ricerca per categorie interrompere la condivisione?
Per interrompere la condivisione con i guest, rimuovere le autorizzazioni dall'elemento condiviso o rimuoverle come guest nella directory.
Per interrompere la condivisione con gli utenti che hanno un collegamento Chiunque , passare al file o alla cartella condivisa ed eliminare il collegamento o disattivare i collegamenti Chiunque per il sito.
Informazioni su come interrompere la condivisione di un elemento
Servono altre informazioni?
Se si hanno domande tecniche su questo argomento, potrebbe essere utile pubblicarle nel forum di discussione di SharePoint. È una risorsa utile per trovare altri utenti che hanno lavorato con problemi simili o che si sono trovati nella stessa situazione.
Vedere anche
Ricercare contenuti dei siti condivisi esternamente
Configurare Teams con tre livelli di protezione
Creare un ambiente di condivisione guest sicuro
Interazioni delle impostazioni tra Gruppi di Microsoft 365, Teams e SharePoint