Gerir políticas de gravação do Teams para reuniões e eventos

  • Aplica-se a: Microsoft Teams

Nota

Quando os organizadores desativam Microsoft 365 Copilot em reuniões e eventos do Teams, a gravação e a transcrição também são desativadas. Para saber mais sobre o Copilot, consulte Gerir Microsoft 365 Copilot em reuniões e eventos do Teams.

APLICA-SE A:Imagem de uma marca de verificação para Sim Reuniões Imagem de uma marca de verificação para Sim Webinars Imagem de uma marca de verificação para sim Câmaras Municipais Imagem de uma marca de verificação para chamadas de Grupo sim

No Microsoft Teams, os seus utilizadores podem gravar as respetivas reuniões, webinars e câmaras municipais do Teams para capturar a atividade de áudio, vídeo e partilha de ecrã. Este tipo de gravação chama-se gravação de conveniência. A gravação ocorre no Microsoft 365 e é guardada no OneDrive ou SharePoint, que tem de ser ativada para o utilizador. Para obter detalhes sobre o armazenamento de gravação do OneDrive e do SharePoint, consulte Utilizar o OneDrive e o SharePoint para gravações de reuniões.

Muitos utilizadores utilizam reuniões e chamadas alternadamente consoante as suas necessidades. Recomendamos que também marcar as definições da política de gravação de chamadas. Se as definições forem diferentes para reuniões e chamadas, poderá causar confusão aos seus utilizadores. Para saber mais sobre a gestão da gravação da Rede Telefónica Pública Comutada (chamadas RTPC), consulte Configurar a gravação de chamadas, a transcrição e as legendas no Teams.

Quando uma reunião é gravada:

  • É carregado para o OneDrive (reuniões privadas) do organizador da reunião ou para o SharePoint (reuniões de canal). Para saber mais sobre as gravações no OneDrive e no SharePoint, consulte Armazenamento e permissões de gravação de reuniões do Teams no OneDrive e no SharePoint.
  • People convidados para a reunião têm permissões para ver a gravação (os convidados e participantes externos só podem ver a gravação se a gravação for explicitamente partilhada com os mesmos).
  • O Microsoft Purview, o armazenamento de ficheiros do OneDrive e as permissões de acesso aplicam-se aos ficheiros de gravação da reunião da mesma forma que noutros ficheiros.
  • Está ligado no chat da reunião.
  • É apresentado no separador Gravações e Transcrições da reunião no calendário do Teams.
  • É adicionado a várias listas de ficheiros no Microsoft 365: Partilhado comigo, office.com, Recomendado, Recente, etc.
  • O Microsoft 365 Search indexa-o

As câmaras municipais e os webinars seguem o mesmo processo de gravação. No entanto, existem algumas diferenças fundamentais:

  • Nas câmaras municipais, os participantes não podem aceder à gravação através da conversa.
  • Por predefinição, as câmaras municipais e os webinars são registados automaticamente. Os seus utilizadores podem impedir que os eventos sejam gravados automaticamente com a definição Gravar e transcrever nas opções de reunião.
  • Webinars e câmaras municipais usam vídeo a pedido (VOD) para publicar gravações. Para saber mais sobre o VOD, consulte Gerir a publicação VOD para webinars e câmaras municipais.

Existe uma opção para que as gravações tenham transcrição automática, para que os utilizadores possam reproduzir gravações de reuniões com legendas de áudio e rever itens de debate importantes na transcrição. Para obter mais informações sobre transcrição e legendas, consulte Configurar transcrição e legendas para reuniões do Teams.

Para obter uma descrição geral das políticas de gravação e transcrição disponíveis para reuniões, eventos e chamadas do Teams, consulte Descrição Geral- Gravação e transcrição de reuniões, eventos e chamadas do Teams.

Participantes externos

Os participantes externos não podem gravar reuniões, exceto quando se trata de uma gravação de conformidade de terceiros do Teams. Se um utilizador externo do Teams ativado para gravação de conformidade participar numa reunião ou chamada alojada pela sua organização, a outra organização regista essa reunião ou chamada para fins de conformidade, independentemente da definição gravação da reunião na sua organização. Os organizadores, co-organizadores e apresentadores nessa reunião são notificados e podem remover o participante externo da reunião se não quiserem que a outra organização capture gravações.

Permitir ou impedir que os utilizadores gravem

Pode utilizar o centro de administração do Microsoft Teams ou o PowerShell para controlar se os seus utilizadores podem gravar reuniões, webinars e câmaras municipais. Reuniões, webinars e câmaras municipais têm as suas próprias políticas de gravação que pode gerir. Tanto o organizador como o iniciador de gravação têm de ter permissões de gravação para gravar a reunião, o webinar ou a Câmara Municipal. Os organizadores com uma licença de Teams Premium podem utilizar as opções de reunião para controlar quem pode gravar e transcrever.

Reuniões

Para permitir ou impedir gravações de reuniões, siga estes passos:

  1. No centro de administração do Microsoft Teams, expanda Políticas> dereunião de reuniões.
  2. Selecione uma política existente ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os utilizadores na sua organização que não tenham uma atribuição de política existente, utilize a política Global. Para excluir determinados utilizadores da política global, crie e atribua uma política de reunião personalizada.
  3. Ative ouDesative a gravação da reunião.
  4. Selecione Salvar.
  5. Para atribuir a política:
    • Para utilizadores específicos: selecione a sua política >selecione Gerir utilizadores>Atribuir utilizadores> introduza na barra de pesquisa os nomes de utilizadores específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
    • Para grupos: selecione Atribuição> de política de grupo selecione Adicionar> introduza o nome do grupo e introduza o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerir a gravação de reuniões com o PowerShell, utilize o -AllowCloudRecording parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obter detalhes, veja a secção PowerShell neste artigo.

Webinars

Para permitir ou impedir gravações de webinars, siga estes passos:

  1. No centro de administração do Microsoft Teams, expanda Políticas de Eventos> deReuniões.
  2. Selecione uma política existente ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os utilizadores na sua organização que não tenham uma atribuição de política existente, utilize a política Global. Para excluir determinados utilizadores da política global, crie e atribua uma política de eventos personalizados.
  3. Navegue para a secção Gravação & transcrição .
  4. Ativar ouDesativarGravar um webinar.
  5. Selecione Salvar.
  6. Para atribuir a política:
    • Para utilizadores específicos: selecione a sua política >selecione Gerir utilizadores>Atribuir utilizadores> introduza na barra de pesquisa os nomes de utilizadores específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
    • Para grupos: selecione Atribuição> de política de grupo selecione Adicionar> introduza o nome do grupo e introduza o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerir a gravação do webinar com o PowerShell, utilize o -RecordingForWebinar parâmetro em Set-CsTeamsEventsPolicy. Para obter detalhes, veja a secção PowerShell neste artigo.

Reuniões gerais

Para permitir ou impedir gravações da câmara municipal, siga estes passos:

  1. No centro de administração do Microsoft Teams, expanda Políticas de Eventos> deReuniões.
  2. Selecione uma política existente ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os utilizadores na sua organização que não tenham uma atribuição de política existente, utilize a política Global. Para excluir determinados utilizadores da política global, crie e atribua uma política de eventos personalizados.
  3. Navegue para a secção Gravação & transcrição .
  4. Ative ouDesative a opção Gravar uma câmara municipal.
  5. Selecione Salvar.
  6. Para atribuir a política:
    • Para utilizadores específicos: selecione a sua política >selecione Gerir utilizadores>Atribuir utilizadores> introduza na barra de pesquisa os nomes de utilizadores específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
    • Para grupos: selecione Atribuição> de política de grupo selecione Adicionar> introduza o nome do grupo e introduza o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerir a gravação da câmara municipal com o PowerShell, utilize o -RecordingForTownhall parâmetro em Set-CsTeamsEventsPolicy. Para obter detalhes, veja a secção PowerShell neste artigo.

Bloquear ou permitir o download de gravações de reunião de canal

-ChannelRecordingDownload é um parâmetro de política ao nível da organização que controla a pasta onde as gravações e transcrições são armazenadas para determinar se os utilizadores podem transferir gravações e transcrições de reuniões de canal.

Os dois valores para essa configuração são:

  • Permitir (valor predefinido) – as gravações e transcrições de reuniões de canal são guardadas numa pasta Gravações no site do SharePoint do canal. As permissões de ficheiro de gravação e transcrição seguem as permissões do SharePoint do Canal. Isso é o mesmo que qualquer outro arquivo carregado para o canal.
  • Bloquear – as gravações e transcrições de reuniões do canal são guardadas numa pasta Gravações\Ver apenas no site do SharePoint do canal. Os proprietários de canais têm acesso total e direitos às gravações e transcrições nesta pasta, enquanto os membros do canal só podem vê-las sem a opção de transferir ou editar.

Para gerir esta definição com o PowerShell, utilize o -ChannelRecordingDownload parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obter detalhes, veja a secção PowerShell neste artigo.

Definir um URL de política de privacidade personalizada

Para atualizar o URL da política de privacidade de gravação e transcrição do Teams com uma ligação personalizada para utilizadores dentro e fora da sua organização, tem de utilizar uma das seguintes opções:

Se não introduzir um URL de privacidade e segurança nas definições de reunião do Teams ou no PowerShell, apresentamos Microsoft Entra ID política de privacidade. Para obter mais informações sobre a política de privacidade de Microsoft Entra ID, consulte Adicionar as informações de privacidade da sua organização através de Microsoft Entra ID. Se não houver Microsoft Entra ID, apresentamos a política de Privacidade da Microsoft.

Depois de adicionar o URL da política de privacidade, o URL substitui a declaração de privacidade predefinida de gravação e transcrição de reuniões do Teams.

Nota

A política de privacidade do Microsoft Entra ID não é apresentada a utilizadores inquilinos externos ou utilizadores anónimos. Se não criar um URL de privacidade e segurança nas definições de reunião do Teams ou no PowerShell, a política de Privacidade da Microsoft é apresentada.

Permissões e armazenamento

As gravações de reuniões do Teams são armazenadas no armazenamento do OneDrive e do SharePoint do organizador. O local e as permissões dependem do tipo de reunião e da função do usuário na reunião. Os utilizadores com direitos de edição completos no ficheiro de gravação de vídeo podem alterar as permissões e partilhá-lo mais tarde com outras pessoas, conforme necessário. Para compreender as permissões e o armazenamento no OneDrive e no SharePoint, consulte Utilizar o OneDrive e o SharePoint para gravações de reuniões.

Pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos para gravações e transcrições

Para localizar os ficheiros de gravação e transcrição dos seus utilizadores com a Deteção de Dados Eletrónicos, siga estes passos:

  1. Navegue para o portal do Microsoft Purview.
  2. Na caixa de pesquisa, introduza "Deteção de Dados Eletrónicos"
  3. Siga os passos no artigo ligado para criar um caso de Deteção de Dados Eletrónicos: Criar e gerir um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
  4. Abra o caso e no separador Coleções e selecione Nova coleção.
  5. Consolide a nova coleção.
  6. Abra o Conjunto de revisões e utilize o filtro para localizar as gravações e transcrições que procura.

Solução de problemas

Para saber por que motivo os utilizadores não conseguem gravar reuniões, consulte Não consigo gravar uma reunião no Microsoft Teams.
Para saber como utilizar ferramentas de diagnóstico, consulte Problemas que afetam as gravações de reuniões.

PowerShell

Comece por ligar ao Windows PowerShell.

Depois de criar ou atualizar novas políticas, pode atribuí-las a utilizadores ou grupos. Para obter mais informações sobre como atribuir políticas a utilizadores e grupos com o PowerShell, veja Atribuir políticas a utilizadores e grupos.

Gerir a gravação para reuniões

Para permitir que todas as pessoas na sua organização gravem, exceto os utilizadores com uma política de reunião personalizada atribuída, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Para permitir que utilizadores específicos na sua organização registem, execute os seguintes comandos:

  1. Crie uma nova política.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Atribua a política a utilizadores específicos.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Para permitir que grupos específicos na sua organização registem, execute os seguintes comandos:

  1. Crie uma nova política.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Atribua grupos específicos à política.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Gerir a gravação de webinars

Utilize o seguinte script para permitir que os utilizadores com esta política gravem webinars:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Utilize o seguinte script para impedir que os utilizadores com esta política gravem webinars:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

Gerir a gravação para câmaras municipais

Utilize o seguinte script para permitir que os utilizadores com esta política gravem câmaras municipais:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Utilize o seguinte script para impedir que os utilizadores com esta política gravem câmaras municipais:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

Gerir se as reuniões requerem um contrato de participante para gravação e transcrição

O -ExplicitRecordingConsent parâmetro também controla o consentimento de gravação para Conferências de Áudio. Para saber mais sobre o consentimento explícito para conferências de áudio, consulte Consentimento de gravação explícito para Conferências de Áudio.

Para exigir que os participantes dêem o seu consentimento explícito para serem registados ou transcritos em qualquer reunião que os organizadores com esta política criem, utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Gerir a transferência de gravações de reuniões de canal no PowerShell

Para impedir que os utilizadores na sua organização transfiram gravações e transcrições de reuniões de canal a partir do OneDrive e do SharePoint, utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Para permitir que os utilizadores na sua organização transfiram gravações e transcrições de reuniões de canal a partir do OneDrive e do SharePoint, utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
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