Konfigurere Dataverse-søgning for dit miljø

Dataverse-søgning leverer hurtige og omfattende søgeresultater på tværs af flere tabeller på en enkelt liste sorteret efter relevans. Det giver dig en nem og velinformeret søgeoplevelse i modeldrevne apps. Som administrator med tilladelser på miljøniveau kan du gå til Power Platform Administration for at konfigurere Dataverse-søgning for alle modeldrevne apps i et bestemt miljø. Brug hurtigsøgningsvisninger til at administrere funktionsmåden for global søgning, hurtigsøgning og opslagssøgning.

Fordele ved dataversesøgning

• Integration med AI/Copilot-oplevelser: Brugerne kan have en "samtale" med deres data og identificere temaer, mønstre og indsigt ved hjælp af et naturligt sprog. Dataverse-søgning fortolker stavefejl, almindelige forkortelser og synonymer for at levere resultater af høj kvalitet.

• Samlet søgning: Dataverse-søgning giver en enkelt samlet søgeoplevelse på tværs af modeldrevne apps og andre produkter, der bruger Dataverse. Det giver en bedre brugeroplevelse sammenlignet med hurtigsøgning , hvilket kræver, at alle søgeord findes i én kolonne.

• Effektive relevansbaserede resultater: Intelligente rangeringsalgoritmer returnerer først de mest relevante poster og leverer bedre ydeevne end kategoriseret søgning. Denne funktion reducerer søgetiden og forbedrer nøjagtigheden.

• Smart fuzzy-søgning: Understøtter variationer i stavemåde og terminologi, så den ikke afhænger af nøjagtige nøgleordsforekomster.

• Sikkerhed og overholdelse: Respekterer Dataverse-sikkerhedsroller og -tilladelser. Brugerne kan kun få vist søgeresultater for poster, som de har adgang til.

• Skalerbarhed og ydeevne: Optimeret til store datasæt og understøtter flere datatyper, f.eks. valg og opslag.

• Søg på tværs af dokumenter i Dataverse: Medtager søgeresultater for tekst i dokumenter, der er gemt i Dataverse, f.eks. PDF, Office-dokumenter, HTML, XML, ZIP, EML, almindelig tekst og JSON-filformater. Søger også i tekst i noter og vedhæftede filer.

Tilgængelighed og sprogunderstøttelse

• Du kan bruge Dataverse-søgning i customer engagement-apps, f.eks. Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing og Dynamics 365 Project Service Automation.

• Du kan ikke bruge Dataverse-søgning til kundeengagement, organisationer i det lokale miljø. Hurtigsøgning er den eneste søgemulighed for disse organisationer.

• Hurtigsøgning i fuld tekst er tilgængelig for kundeengagement, og organisationer i det lokale miljø starter med Dynamics CRM 2015 Update Rollup 1.

• Du kan finde en detaljeret sammenligning under Compare-søgeindstillinger i Microsoft Dataverse.

• Alle felter, der kan søges i, i Dataverse-søgningen behandles på det sprog, der stemmer bedst overens med organisationens basissprog, undtagen kasakhisk, hvor alle felter behandles ved hjælp af en grundlæggende sprogagnostisk tekstbehandler.

Administration af Dataverse søgning

Dataverse-søgning er en fravalgsfunktion. Brug Dataverse-søgning, så brugerne har en søgeoplevelse i modeldrevne apps og udnytter styrken ved Copilot-oplevelser.

Udfør følgende trin for at administrere Dataverse-søgning.

1. Log på Power Platform Administration som systemadministrator.

2. Vælg Administrer i navigationsruden.

3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

4. Vælg et miljø på siden Miljøer .

5. På kommandolinjen skal du vælge Indstillinger.

6. Udvid Produkt, og vælg derefter Funktioner.

7. Under Dataverse-søgning skal du vælge de indstillinger, du vil slå til:

   • Slå søgeindeksering til for at understøtte Dataverse Intelligence (Work IQ) i AI- og agentoplevelser
   • Vis den globale søgelinje i alle modeldrevne apps, og slå søgeindeksering til for at understøtte søgeoplevelser

8. Vælg Gem for at anvende dine ændringer.

Den valgte tilstand påvirker, hvordan Dataverse-data indekseres og bruges på tværs af den globale søgning og aktiverede AI-oplevelser i miljøet. Hvis du vil eksportere forbrugsgranulerede rapporter og få vist nøjagtigt, hvilke tabeller der indekseres, og hvor meget kapacitet hver enkelt bruger, skal du se Få vist søgelager for dataverse.

Slå søgeindeksering til for at understøtte Dataverse Intelligence (Work IQ) i AI- og agentoplevelser

Nogle generative AI-oplevelser bruger Dataverse-søgedata. Når du aktiverer Dataverse-søgning, kan du få adgang Copilot chat via ikonet Copilot på navigationslinjen i en modeldrevet app. Du kan åbne eller minimere Copilot chatruden, som du vil. Indekseringen er efter behov. Microsoft udfører indeksering baseret på anmodningen fra forskellige AI- og agentoplevelser.

• Power Apps: Copilot-chat til modeldrevne apps i Power Apps er en næste generations AI-assistent, der hjælper appbrugere med at få indsigt i dataene i deres apps via samtale på et naturligt sprog.
• Copilot Studio: Integration af Dataverse-tabeller som din videnskilde giver dig mulighed for at jordforbinde din agent i dataene i dine tabeller. Dette kan også ske ved hjælp af ustrukturerede data som viden eller Dataverse-værktøjer.

Vis den globale søgelinje i alle modeldrevne apps, og slå søgeindeksering til for at understøtte søgeoplevelser

Når du slår denne indstilling til, vises der et søgefelt øverst på hver side i modeldrevne apps i miljøet. Med søgefeltet kan du starte en ny søgning og hurtigt finde oplysningerne fra de tabeller, der kan søges i, i appen. Når du aktiverer Dataverse-søgning, bliver det standardsøgeoplevelsen og kun den globale søgeoplevelse i alle modeldrevne apps i miljøet.

Dataverse-søgning kan udvides til andre Microsoft-søgelærreder, herunder SharePoint Online, Bing og Office. Ved at aktivere en connector kan du søge efter og finde oplysninger fra disse lærreder, som om du søger i appen. Du kan f.eks. hurtigt slå en kontakts telefonnummer eller e-mailadresse op uden at åbne appen. Du kan finde flere oplysninger under Søg efter poster ved hjælp af Dataverse-søgning.

Opsæt søgning i Dataverse for global søgning

Når du har aktiveret Dataverse-søgning i Power Platform Administration, skal du konfigurere Dataverse-søgning ved at udføre fire trin:

1. Vælg de søgbare tabeller til Dataverse-søgning.

2. Gennemse de kolonner, der søges i, de kolonner, der vises, og de filterbetingelser, der gælder i modeldrevne Power Apps, som beskrevet i afsnittet Vælg søgbare felter og filtre for hver tabel .

3. Medtag de tabeller, der er tilladt for Dataverse-søgning, i den modeldrevne app. Brug appdesigneren til at kontrollere, at tabellen er inkluderet i komponenterne i en app. Du kan finde flere oplysninger i Tilføj eller rediger modeldrevne appkomponenter.

4. Sørg for, at tabellen kan tilpasses, og at indstillingerne for Registrer ændringer og Vis i søgeresultater under området Avancerede indstillinger begge er angivet til Til. Du kan finde flere oplysninger i Opret og rediger tabeller ved hjælp af Power Apps.

Vælg tabeller til Dataverse-søgningens globale søgning

Hvis du vil konfigurere søgning, skal du gennemse de tabeller, der er tilladt for Dataverse-søgning i forbindelse med en løsning. Ved hjælp af den nye løsningsoversigt kan du få vist et snapshot af søgeindekset Dataverse på siden Oversigt .

1. Log på Power Apps.
2. Vælg Løsninger i navigationsruden.
3. Vælg den løsning, du vil ændre, og vælg derefter Rediger på kommandolinjen.
4. På siden Objekter i navigationsruden skal du vælge Oversigt.
5. I søgeruden Dataverse skal du vælge Administrer søgeindeks.

Selvom der ikke er nogen grænse for, hvor mange tabeller du kan indeksere for Dataverse-søgning, er der en grænse for det samlede antal felter, der kan aktiveres for Dataverse-søgning. Dataverse Søg indekserer som standard 50 felter. Da maksimum er 1.000 søgbare felter for en organisation, kan du konfigurere op til 950 søgbare felter.

Når du vælger en tabel, der skal indekseres for Dataverse-søgning, kan du få vist antallet af felter, der føjes til indekset.

Antallet af felter, der er indekseret for en tabel, afhænger af tabellens hurtigsøgningsvisning. Desuden behandles visse felttyper som mere end ét felt i Dataverse-søgeindekset som angivet i denne tabel.

På statuslinjen forneden vises procentdelen af indekserede felter som en brøkdel af det maksimalt tilladte antal søgefelter.

Der vises en meddelelse, når du har nået grænsen for indekserede felter. Hvis du vil føje flere felter til indekset, skal du frigøre plads ved at fjerne nogle af de felter, der allerede findes i indekset, eller ved at fjerne hele tabeller fra søgeområdet Dataverse.

Følgende systemtabeller er som standard indekseret til Dataverse-søgning. Men du kan tilføje tilpassede tabeller i Dataverse-søgning, før der kan søges i dem. I tabellen angiver tallene i parentes det samlede antal kolonner, der er inkluderet i indekset for den pågældende tabel.

Vælg felter og filtre, der kan søges i, for hver tabel til global søgning

Tabellens Hurtig søgningsvisning aktiverer de søgbare tabelfelter og filtre, der bruges til Dataverse-søgning. Når du aktiverer Dataverse-søgning, bliver det komplette sæt find-kolonner, visningskolonner og filterkolonner i visningen Hurtigsøgning i en tabel en del af dataverse-søgeindekset. Du kan tilføje ubegrænsede felter, der kan søges i, for hver tabel. Som tidligere nævnt har det samlede antal indekserede felter dog en grænse.

• Søg kolonner i en Visning for hurtig søgning definerer søgefelterne i Dataverse-søgeindekset. Tekstfelter som enkelt tekstlinje og flere tekstlinjer, opslag og grupperet indstilling er søgbare. Søg kolonner med alle andre datatyper ignoreres.

  Bemærkning

  Føj valutafelter til Find kolonner , så valutasymbolet, der er synligt i posten, returneres i søgeresultaterne. Hvis du ikke føjer valutafeltet til søgeindekset, lokaliseres valutasymbolet i henhold til dine sprogindstillinger. Hvis du vil bruge et opslagsfelt, skal du aktivere referencetabellen for at være søgbar.

• Visningskolonnerne i visningen Hurtigsøgning definerer de felter, der vises i søgeresultaterne for modeldrevne apps, når de tilsvarende resultater returneres.

• Filterbetingelserne i en hurtigsøgningsvisning gælder for søgeresultaterne for Dataverse. Følgende tabel indeholder en liste over filterdelsætninger, der ikke understøttes af Dataverse søgning.

  Operatør
  Synes godt om
  NotLike
  BegynderMed
  StarterIkkeMed
  EndWith
  DoesNotEndWith
  ChildOf
  Maske
  NotMask
  MaskSelect
  LigeBrugerSprog
  Under
  NotUnder
  UnderOrEqual
  Ovenfor
  StørreEllerLige
  NotNull
  Null
  IndeholderIkkeData

Sådan redigeres søgefelterne i en tabel:

1. Log på Power Apps.
2. Vælg Tabeller i navigationsruden.
3. På siden Tabeller skal du vælge den tabel, du vil redigere.
4. I ruden Dataoplevelser skal du vælge Visninger.
5. Vælg visningstypen Hurtigsøgning på listen over visninger. Vælg f.eks. Find aktive konti hurtigt.
6. Rediger visningskolonner og Find kolonner ved at tilføje, fjerne eller ændre rækkefølgen af kolonnerne. Hvis du vil have en mere detaljeret beskrivelse af, hvordan du tilføjer eller fjerner kolonner i en visning, skal du gå til Vælg og konfigurer kolonner i modeldrevne appvisninger i Power Apps.
7. Vælg Gem og udgiv for at publicere ændringerne i visningen.

Konfigurere hurtige handlinger, der vises ved Dataverse-søgning i modelbaserede apps

Dataverse-søgeoplevelsen bringer nogle af de oftest anvendte handlinger tættere på søgeresultaterne. Det hjælper brugerne med at udføre deres opgaver uden at skulle gå til postsiden i modeldrevne apps. Hurtige handlinger er et lille sæt kommandoer, der er specifikke for en tabel. Brugerne kan få vist hurtige handlinger, når de interagerer med søgning i modeldrevne apps, der kører i en webbrowser. Nogle af de ofte anvendte tabeller er konfigureret til at vise et sæt kommandoer for at hjælpe brugerne med at fuldføre deres opgaver uden at miste kontekst.

Hurtige handlinger er et delsæt af tabellens gitterkommandoer for startsiden. Når du f.eks. vælger en konto i startsidegitteret, kommer tabellen Kontos hurtige handlinger fra sættet af kommandoer øverst på siden. Brug enableRule på båndet til at skjule eller vise hurtige handlinger for en tabel. Du kan få mere at vide om, hvordan du definerer regler for aktivering af båndet i Power Apps, under Definer regler for båndaktivering.

Disse tre nye aktiveringsregler giver dig fleksibilitet til at optimere hurtige handlinger:

• ShowOnQuickAction-regel er en regel til at få en kommando til kun at blive vist som en hurtig handling.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• ShowOnGridAndQuickAction-regel er en regel til at få en kommando til at blive vist i gitteret for startsiden og som en hurtig handling.

• ShowOnGrid-regel er en regel til kun at få vist en kommando på gitteret for startsiden. Brug denne kommando til at skjule en eksisterende hurtig handling.

  Bemærkning

  Hver tabel kan have op til seks hurtige handlinger.

  Hurtighandlinger vises i øjeblikket kun i forbindelse med søgning sammen med forslag og på resultatsiden på den primære kolonne. Det samme sæt hurtige handlinger vises sammen med forslag og på resultatsiden.

Angive administrerede egenskaber for Dataverse-søgning

Hvis du inkluderer en tabel til Dataverse-søgning, skal du angive den administrerede egenskab Kan aktivere synkronisering til eksternt søgeindeks til Sand. Denne egenskab er som standard allerede angivet til True for nogle af de tabeller, der er klar til brug, og for alle brugerdefinerede tabeller. Du kan ikke aktivere Dataverse-søgning for nogle systemtabeller.

Angiv den administrerede egenskab

Følg disse trin for at angive den administrerede egenskab:

1. Gå til Avancerede Indstillinger>Tilpasninger.

2. Vælg Tilpas systemet.

3. Udvid Objekter under Komponenter, og vælg den ønskede tabel.

4. Vælg Administrerede egenskaber i menulinjen.

5. For Kan aktivere synkronisering til eksternt søgeindeks skal du vælge Sand eller Falsk for at angive egenskaben til den ønskede tilstand og derefter vælge Angiv for at afslutte.

6. Vælg Publicér for at anvende dine ændringer.

Deaktiver synkronisering med det eksterne søgeindeks

Hvis du vil ændre egenskaben Kan aktivere synkronisering til eksternt søgeindeks til Falsk, skal du først fjerne markeringen af tabellen fra Dataverse-søgning. Denne meddelelse vises, hvis tabellen er inkluderet i Dataverse-søgningen:

Dette objekt synkroniseres i øjeblikket med et eksternt søgeindeks. Du skal fjerne objektet fra det eksterne søgeindeks, før du kan angive egenskaben Kan aktivere synkronisering til eksternt søgeindeks til Falsk.

Hvis du angiver Kan aktivere synkronisering til eksternt søgeindeks til Falsk og forsøger at inkludere en tabel i Dataverse-søgning, vises denne meddelelse:

Objektet kan ikke aktiveres til Dataverse-søgning på grund af konfigurationen af de administrerede egenskaber. I forbindelse med brugerdefinerede tabeller med følsomme data kan du overveje at angive egenskaben Kan aktivere synkronisering til eksternt søgeindeks til Falsk.

Ofte stillede rapporterede spørgsmål om Dataverse-søgning

Denne sektion indeholder svar på ofte stillede spørgsmål om rapportering af Dataverse-søgning.

Hvordan kan jeg finde ud af, hvor meget lagerplads der forbruges af Dataverse-søgning?

Tabellen DataverseSearch (tidligere kendt som Relevanssøge) viser, hvor meget lagerdataversesøgning bruger på miljøniveau. Dataverse-søgning er en del af databaselagerforbruget under fanerne Oversigt og Dataverse .

Du kan også få vist Dataverse-søgning på følgende placeringer:

• Miljørapporten i Power Platform Administration
• Kapacitetsrapporten

Vis dataverse-søgelager

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Licenser i navigationsruden.
3. I ruden Licenser skal du vælge Kapacitetstilføjelsesprogrammer.
4. Gå til fanen Dataverse på siden Kapacitet
5. Vælg et miljø, og vælg derefter ikonet Diagram for at få flere oplysninger.
6. Vælg Dataverse i ruden Licenser.
7. På siden Licenser skal du gå til fanen Miljøer og derefter vælge et miljø, der skal vises.
8. Klik på Download rapport fra søgeindekssektionen for at få en detaljeret forbrugsrapport opdelt efter tabel.

Slå Dataverse-søgning til, så du kan få en bedre søgeoplevelse i modeldrevne apps med optimerede, generative AI-oplevelser. Som miljøadministrator kan du fravælge denne funktion ved at slå den fra. Når Dataverse-søgning er slået fra, er generative AI-oplevelser begrænset for både oprettere og slutbrugere.

For alle ofte stillede spørgsmål om Dataverse-søgning skal du gå til Ofte stillede spørgsmål om Dataverse-søgning.

Relateret indhold

• Søge efter tabeller og rækker ved hjælp af Dataverse-søgning
• Konfigurere facetter og filtre
• Ofte stillede spørgsmål om Dataverse-søgning
• Dynamics 365-resultater i Microsoft Søg