Gestire le autorizzazioni tramite gruppi di utenti (legacy)

Annotazioni

I gruppi di sicurezza sostituiscono i gruppi di utenti a partire dal primo ciclo di rilascio del 2023 (versione 22). I gruppi di utenti non sono disponibili dopo il primo ciclo di rilascio del 2024 (versione 24).

I gruppi di sicurezza funzionano come gruppi di utenti, ma sono definiti in Microsoft Entra ID per online o Windows Active Directory per o in locale anziché Business Central. Questa configurazione consente agli amministratori di riutilizzare i gruppi di sicurezza con altre app Dynamics 365. Altre informazioni in Controllare l'accesso a Business Central utilizzando i gruppi di sicurezza

Con Business Central versione locale 22, 23 o 24, usare la guida alla configurazione assistita per convertire i gruppi di utenti in set di autorizzazioni. Questo processo semplifica la transizione ai gruppi di sicurezza. Altre informazioni in Controllare l'accesso a Business Central utilizzando i gruppi di sicurezza

I gruppi di utenti ti aiutano a gestire i set di autorizzazioni all'interno dell'azienda. Business Central online include gruppi di utenti predefiniti assegnati automaticamente agli utenti in base alla licenza. Puoi aggiungere utenti manualmente a un gruppo di utenti e creare nuovi gruppi di utenti come copie di quelli esistenti.

Si inizia creando un gruppo di utenti. Quindi assegnare i set di autorizzazioni al gruppo per definire a quale oggetto possono accedere gli utenti del gruppo. Quando si aggiunge l'utente al gruppo, i set di autorizzazioni definiti per il gruppo verranno applicati all'utente.

I set di autorizzazioni assegnati a un utente tramite un gruppo di utenti rimangono sincronizzati. Una modifica alle autorizzazioni del gruppo di utenti viene propagata automaticamente agli utenti. Se si rimuove un utente da un gruppo di utenti, le autorizzazioni interessate vengono automaticamente revocate.

Aggiungere utenti a un gruppo di utenti

La seguente procedura spiega come creare manualmente gruppi di utenti. Per informazioni su come creare automaticamente gruppi di utenti, vai a Per copiare un gruppo di utenti e tutti i suoi set di autorizzazioni.

  1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo in alto a destra, immettere Gruppi utenti e quindi scegliere il collegamento correlato.

    1. In alternativa, nella pagina Utenti scegliere l'azione Gruppi di utenti.

  2. Nella pagina Gruppo di utenti, scegliere l'azione Membri gruppo di utenti.

  3. Nella pagina Membri gruppo di utenti, scegliere l'azione Aggiungi utenti.

Copiare un gruppo di utenti e tutti i suoi set di autorizzazioni

Per definire rapidamente un nuovo gruppo di utenti, è possibile copiare tutti i set di autorizzazioni da un gruppo di utenti esistenti al nuovo gruppo di utenti.

Annotazioni

I membri del gruppo di utenti non vengono copiati nel nuovo gruppo di utenti. e devono essere aggiunti manualmente in seguito. Per ulteriori informazioni, vai a Per aggiungere utenti a un gruppo di utenti.

  1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo in alto a destra, immettere Gruppi utenti e quindi scegliere il collegamento correlato.
  2. Selezionare il gruppo di utenti da copiare e scegliere l'azione Copia gruppo di utenti.
  3. Nel campo Nuovo codice gruppo di utenti, immettere un nome per il gruppo, quindi scegliere il pulsante OK.

Il nuovo gruppo di utenti viene aggiunto nella pagina Gruppi di utenti. Procedere con l'aggiunta di utenti. Per ulteriori informazioni, vai alla sezione Per aggiungere utenti a un gruppo di utenti.

Importante

Viene visualizzato un errore di convalida se tenti di assegnare un gruppo di utenti che fa riferimento a un set di autorizzazioni che è stato definito in un'estensione disinstallata. È perché l'App ID dell'estensione viene convalidato ogni volta che ad esso viene fatto riferimento. Per assegnare tale gruppo di utenti a un utente, eseguire una delle seguenti operazioni:

  • Reinstalla l'estensione.
  • Rimuovere il riferimento dell'estensione disinstallata dal set di autorizzazioni.
  • Rimuovi quel set di autorizzazioni dal gruppo di utenti.

Assegnare i set di autorizzazioni a gruppi utente

  1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo in alto a destra, immettere Gruppi utenti e quindi scegliere il collegamento correlato.

  2. Selezionare il gruppo di utenti a cui si intende assegnare l'autorizzazione.

    Tutti i set di autorizzazioni già assegnati all'utente vengono visualizzati nel Dettaglio informazioni Set di autorizzazioni.

  3. Scegliere l'azione Set di autorizzazioni utente per aprire la pagina Set di autorizzazioni utente.

  4. Nella pagina Set di autorizzazioni utente compilare i campi secondo le necessità su una nuova riga.

Assegnare un set di autorizzazioni nella pagina Set di autorizzazioni per gruppo di utenti

La seguente procedura illustra come assegnare i set di autorizzazioni a un gruppo di utenti nella pagina Set di autorizzazioni per gruppo di utenti.

  1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo in alto a destra, immettere Utenti e quindi scegliere il collegamento correlato.
  2. Nella pagina Utenti selezionare l'utente pertinente quindi scegliere l'azione Set di autorizzazioni per gruppo di utenti.
  3. Nella pagina Set di autorizzazioni per gruppo di utenti selezionare il campo [nome gruppo di utenti] in una riga per il set di autorizzazioni pertinente per assegnare il set al gruppo di utenti.
  4. Seleziona la casella di controllo Tutti i gruppi di utenti per assegnare il set di autorizzazioni a tutti i gruppi di utenti.

È anche possibile assegnare i set di autorizzazioni direttamente a un utente. le configurazioni della licenza nella pagina Configurazione della licenza. Scegli una licenza, quindi elimina tutti i set di autorizzazioni ad essa assegnati.

Convertire i gruppi di utenti in gruppi di sicurezza

Annotazioni

I gruppi di sicurezza sostituiscono i gruppi di utenti nel secondo ciclo di rilascio del 2024 (versione 25) e successive. Se si usa la versione locale 22, 23 o 24, usare la guida all'installazione assistita per convertire i gruppi di utenti in set di autorizzazioni ed eseguire la transizione ai gruppi di sicurezza.

I gruppi di sicurezza sono molto simili ai gruppi utenti attualmente disponibili. Tuttavia, i gruppi utenti pertengono solo a Business Central. I gruppi di sicurezza sono basati su gruppi in Microsoft Entra ID o Windows Active Directory, a seconda che si usino rispettivamente Business Central online o in locale. "I gruppi offrono vantaggi agli amministratori perché possono essere utilizzati con altre app di Dynamics 365." Ad esempio, se i venditori usano Business Central e SharePoint, gli amministratori non devono ricreare il gruppo e i relativi membri.

Convertire i gruppi di utenti in set di autorizzazioni

Nel primo ciclo di rilascio del 2023 e successivi, puoi convertire i gruppi di utenti in set di autorizzazioni nel tuo tenant. I set di autorizzazioni forniscono la stessa funzionalità dei gruppi di utenti. Eccone alcuni esempi:

  • Puoi usare il riquadro Dettaglio informazioni Utenti per gestire le autorizzazioni per gli utenti.
  • Puoi visualizzare in dettaglio il nome del set di autorizzazioni per aggiungere altri set di autorizzazioni all'insieme su cui stai lavorando. Per ulteriori informazioni, vai a Per aggiungere altri set di autorizzazioni.

Usa la guida alla configurazione assistita Migrazione del gruppo di utenti per convertire i tuoi gruppi. Per iniziare la guida, nella pagina Gestione funzionalità trova Funzionalità: convertire le autorizzazioni dei gruppi utenti, quindi scegli Tutti gli utenti nel campo Abilitato per. La guida al setup assistito offre le seguenti opzioni per la conversione.

Opzione Description
Assegna a un utente Assegna le autorizzazioni nei gruppi di utenti direttamente agli utenti assegnati al gruppo e rimuove le assegnazioni dei gruppi utenti.
Converti in un set di autorizzazioni Crea una nuova autorizzazione per le autorizzazioni in ogni gruppo di utenti. Il nuovo set di autorizzazioni viene assegnato a tutti i membri di ogni gruppo utenti.

Le configurazioni della licenza sono sempre valide

È possibile configurare le autorizzazioni in Business Central in base alle licenze. Tali autorizzazioni vengono assegnate direttamente a nuovi utenti. Queste configurazioni sono sempre valide, anche se inizi a utilizzare gruppi di sicurezza.

Per utilizzare gruppi di sicurezza in modo esclusivo, ti consigliamo di rimuovere le configurazioni della licenza. Per ulteriori informazioni sulle configurazioni delle licenze, vedi Creare utenti in base alle licenze.

Puoi rimuovere le configurazioni della licenza nella pagina Configurazione della licenza. Scegli una licenza, quindi elimina tutti i set di autorizzazioni ad essa assegnati.

Creazione di utenti in base alle licenze
Configurazione degli accessi a Business Central in Teams con licenze Microsoft 365
Informazioni sui gruppi e sui diritti di accesso in Microsoft Entra ID
Gruppi di sicurezza di Microsoft Entra

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